프린터에 민감한 데이터가 포함되어 있음: 이를 안전하게 제거하는 4가지 방법

Jul 20, 2023

오래된 프린터를 없애고 싶으신가요? 여기에는 다른 사람의 손에 넘어가고 싶지 않은 개인 정보가 포함될 수도 있습니다. 그래서 당신은 그것에 대해 무엇을 할 수 있습니까?

프린터에는 민감한 정보가 포함되어 있기 때문에 해커에게 매력적인 표적이 되지만 대부분의 사람들은 이를 과소평가합니다. 사용자 이름, 비밀번호, 신용 카드 번호, 주민등록번호 및 기타 개인 정보를 저장할 수 있습니다.

공격자가 프린터에 액세스하면 승인되지 않은 인쇄 작업 전송, DDoS(분산 서비스 거부) 공격 수행, 데이터 도용 강탈 등 온갖 불쾌한 작업을 수행할 수 있습니다.

그렇다면 무단 액세스 및 오용을 방지하기 위해 프린터의 민감한 데이터를 어떻게 제거합니까?

대부분의 소비자급 프린터에는 저장 메모리가 거의 없으며 일반적으로 휘발성 메모리입니다. 메모리를 지우려면 프린터의 플러그를 뽑고 잠시 기다린 후 다시 연결하십시오. 데이터가 사라질 가능성이 높습니다.

일부 프린터는 배터리 백업과 함께 휘발성 메모리를 사용한다는 점에 유의하세요. 이 경우 데이터가 삭제되기 전에 프린터의 플러그를 뽑아야 하는 시간에 대한 지침은 프린터 사용 설명서를 확인하세요.

내부 저장 공간이 큰 다기능 프린터(MFP)에는 설정에 보안 디스크 삭제 옵션이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 프린터에 디스크 드라이브가 있는 경우 디스크 지우기 기능을 사용하여 프린터에서 중요한 데이터를 삭제하십시오.

재설정 지침을 찾는 데 문제가 있는 경우 일반적으로 프린터 제조업체와 모델이 포함된 간단한 인터넷 검색을 수행하여 온라인에서 지침을 찾을 수 있습니다.

소비자급 프린터의 경우 기밀 정보가 포함된 문서를 방금 인쇄했고 장치를 폐기하려는 경우 표준 관행은 나중에 기밀이 아닌 여러 문서를 인쇄하여 메모리를 비우는 것입니다.

디스크 지우기 소프트웨어를 사용하여 프린터의 이동식 하드 드라이브를 지울 수도 있지만 이 과정에는 긴 단계를 거쳐야 하는 지침이 포함되는 경우가 많습니다.

사용하고 있는 프린터 유형에 따라 하드 드라이브 유무가 결정됩니다. 예를 들어 MFP에는 데이터를 기록하고 저장하는 하드 드라이브가 있는 경우가 많으므로 스캔하거나 인쇄한 문서가 여전히 장치에 남아 있을 수 있습니다.

데이터는 일반적으로 하드 드라이브에 저장되므로 프린터는 더 빠르게 인쇄하고 여러 작업을 동시에 수행할 수 있습니다. 데이터를 복구할 수 없도록 하드 드라이브를 물리적으로 파괴할 수 있습니다.

프린터 하드 드라이브를 찾기 어려울 수 있다는 점을 고려하면 프린터에 어떤 형태의 저장 장치가 있는지 확인해야 할 사항을 알아야 합니다. 이전에 인쇄한 파일을 다시 인쇄하고, 프린터 대기열을 다시 정렬하고, 수신 팩스를 보류하거나 전달하는 기능은 모두 내부 저장소의 표시입니다.

프린터를 완전히 제거하는 경우 실제로 드라이브를 손상시키고 싶을 수도 있습니다. 하드 드라이브를 파괴하려면 프린터에서 하드 드라이브를 제거하고 견고한 표면에 놓으십시오. 그런 다음 내부가 부서질 때까지 물리적으로 파괴합니다.

프린터에 카메라 카드와 같은 항목을 위한 메모리 카드 슬롯이 있는 경우 내부에 카드도 남겨두었는지 확인하세요.

프린터 전면 패널에서 이메일을 보내려면 직접 이메일 기능이 있는 일체형 프린터(PC에서 클라이언트를 불러오는 프린터와는 다름)에서 비밀번호를 포함한 SMTP 정보를 설정해야 하는 경우가 많습니다. 비밀번호를 설정한 경우 프린터를 폐기하기 전에 비밀번호를 제거하십시오.

프린터와 관련된 보안 위험은 컴퓨터 및 모바일 장치를 포함한 다른 장치와 관련된 보안 위험과 다르지 않습니다. 이는 대부분 최신 프린터에 상당한 수의 파일을 저장할 수 있는 일종의 내부 메모리가 있기 때문입니다.

하드 드라이브나 휘발성 메모리가 있는 프린터는 복사, 인쇄, 스캔 또는 팩스 전송하는 중요한 데이터를 저장할 수 있습니다. 의료 기록, 신용 카드 번호, 주민등록번호 등을 포함하여 이를 통과하는 모든 기밀 문서는 프린터의 메모리에 저장되며 이를 검색할 수 있는 곳을 아는 사람은 누구나 검색할 수 있습니다. 그러니 이 위험을 가볍게 여기지 마세요!